Упрощённая ликвидация ООО в 2026 году: условия, пошаговая инструкция и сроки

1. Кто может закрыть ООО по упрощённой процедуре

Чтобы воспользоваться упрощённой ликвидацией, компания должна одновременно соответствовать всем перечисленным условиям:

• включена в реестр субъектов МСП (проверить можно на сайте ФНС);
• не является плательщиком НДС или освобождена от его уплаты;
• не имеет задолженности по налогам, сборам и страховым взносам;
• у ФНС нет сведений о незавершённых расчётах с кредиторами;
• не владеет недвижимостью и транспортными средствами;
• в ЕГРЮЛ отсутствуют записи о недостоверности сведений;
• не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства.

Условия проверяются дважды: при подаче заявления и в момент исключения из ЕГРЮЛ. Если за три месяца ожидания что-то изменится — например, компания приобретёт недвижимость или появится налоговый долг, — ФНС откажет в исключении.

2. Пошаговая инструкция по упрощённой ликвидации ООО

Шаг 1. Примите решение о ликвидации

Все участники общества должны единогласно проголосовать за ликвидацию. Если учредитель один, он оформляет решение единственного участника. Если участников несколько — составляется протокол общего собрания. Этот документ потребуется при подаче заявления.

Шаг 2. Рассчитайтесь с сотрудниками и уволь их

До подачи заявления в ФНС необходимо уволить всех работников. Основание увольнения — ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). Уведомить каждого сотрудника нужно не позднее чем за два месяца до увольнения, а службу занятости — за два месяца до массового увольнения или за три месяца, если увольнений более 500.

Директора увольняют перед подачей формы Р19001, поскольку заявителем в упрощённой процедуре выступает учредитель (участник), а не директор. После увольнения директора нужно сдать форму ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Читайте подробнее: Увольнение директора при упрощённой ликвидации ООО — когда и как уволить (PPT-7017)

Шаг 3. Подайте заявление по форме Р19001

Форма Р19001 — это заявление об исключении ООО из ЕГРЮЛ в упрощённом порядке. Подать его можно двумя способами:

• онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Госпошлина не уплачивается;
• на бумаге лично в регистрирующий орган или через нотариуса (подписи учредителей заверяются нотариально).

К заявлению прикладывают решение о ликвидации. Никаких других документов на этом этапе не требуется.

Шаг 4. Дождитесь решения ФНС

В течение пяти рабочих дней налоговая проверяет соответствие компании условиям упрощённой ликвидации. Если всё в порядке, в ЕГРЮЛ вносится запись о начале процедуры, и ФНС публикует уведомление — самостоятельно, без каких-либо действий с вашей стороны. Платить за публикацию в «Вестнике государственной регистрации» и размещать сведения на Федресурсе не нужно.

Читайте подробнее: Нужно ли публиковать сообщение в «Вестнике» при упрощённой ликвидации (PPT-7027)

Шаг 5. Продолжайте сдавать текущую отчётность

Пока идут три месяца ожидания, компания продолжает исполнять обязанности налогового агента: сдавать 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения. Если в период процедуры заканчивается календарный год — сдайте годовую отчётность в обычные сроки.

Шаг 6. Сдайте итоговую отчётность

Не позднее чем за один рабочий день до предполагаемой даты исключения из ЕГРЮЛ нужно сдать:

• налоговую декларацию (например, декларацию по УСН) за последний неполный год;
• расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ;
• форму ЕФС-1 (подразделы 1.1 и 1.2);
• бухгалтерскую отчётность за последний неполный отчётный год.

Шаг 7. Дождитесь исключения из ЕГРЮЛ

Если в течение трёх месяцев ни один кредитор не направил возражение, ФНС исключает ООО из реестра. После получения листа записи ЕГРЮЛ закройте расчётный счёт — банк потребует этот документ для закрытия.

3. Что нужно сдать в налоговую: отчётность при упрощённой ликвидации

При упрощённой процедуре перечень отчётности существенно короче, чем при стандартной. Никакого промежуточного или итогового ликвидационного баланса, никаких дополнительных форм для налоговой — только финальный комплект за последний неполный период.

Итоговый комплект документов для ФНС:

• декларация по применяемой системе налогообложения (УСН, ОСНО) за период с начала года до даты исключения;
• расчёт по страховым взносам за тот же период;
• 6-НДФЛ за последний период;
• бухгалтерская отчётность: баланс, отчёт о финансовых результатах, пояснения — за последний неполный год.

Если компания применяет АУСН, бухгалтерскую отчётность формирует ФНС автоматически.

4. Упрощённая против стандартной ликвидации: в чём разница

Основные отличия двух процедур:

• Госпошлина. При упрощённой — ноль рублей. При стандартной — 800 ₽ (ноль при подаче с УКЭП).
• Ликвидационный баланс. При упрощённой не нужен. При стандартной — обязателен (промежуточный и итоговый).
• Публикация в «Вестнике» и на Федресурсе. При упрощённой ФНС публикует самостоятельно, платить не надо. При стандартной — обязательная платная публикация (\~5 000 ₽).
• Ликвидационная комиссия или ликвидатор. При упрощённой — не назначается. При стандартной — обязательно.
• Общий срок. Упрощённая — около 3,5 месяца. Стандартная — четыре-шесть месяцев и более.

5. Если ваша компания не подходит для упрощённой процедуры

Не каждая компания соответствует условиям статьи 21.3 ФЗ-129. Возможные причины:

• есть недвижимость или транспорт — придётся продать или передать перед ликвидацией;
• есть долги перед кредиторами или налоговая задолженность — нужно рассчитаться;
• компания платит НДС — доступна только стандартная ликвидация;
• нет в реестре МСП — стоит сначала проверить, не была ли компания исключена по техническим причинам (иногда можно восстановиться).

Если ни один вариант не подходит, рассмотрите стандартную добровольную ликвидацию или реорганизацию.

6. Частые вопросы

Можно ли отменить упрощённую ликвидацию после подачи заявления? Да, до момента исключения из ЕГРЮЛ. Для этого нужно подать форму Р19002. Срок отмены — любой момент в ходе трёх месяцев ожидания.

Нужно ли закрывать расчётный счёт до подачи Р19001? По общему правилу — нет. Обычно счёт закрывают после получения листа записи ЕГРЮЛ об исключении, но некоторые банки требуют закрыть счёт до исключения — уточните порядок у своего банка.

Что будет, если кредитор подаст возражение в течение трёх месяцев? ФНС приостановит процедуру исключения. Вам придётся урегулировать требование кредитора и либо повторно подать заявление, либо перейти к стандартной ликвидации.

Может ли ФНС отказать после того, как уже опубликовала уведомление? Да. Если к моменту исключения выяснится, что условия упрощённой ликвидации больше не соблюдаются (например, появился налоговый долг), ФНС откажет в исключении из ЕГРЮЛ.

Могут ли бывшие кредиторы оспорить исключение после его внесения в ЕГРЮЛ? Да, в течение одного года с момента исключения через суд. Поэтому важно убедиться, что все расчёты с контрагентами действительно завершены перед подачей заявления.

7. Что ещё нужно знать

• Документы для ликвидации ООО: полный перечень и образцы
• Нужен ли ликвидационный баланс при упрощённой ликвидации
• Когда увольнять директора при упрощённой ликвидации ООО
• Сколько длится упрощённая ликвидация ООО
• Кто может ликвидировать ООО по упрощённой процедуре: чек-лист
• Взносы за директора ООО с 2026 года: платить или ликвидировать
• Нулевое ООО в 2026 году: закрыть, продать или перевести на АУСН